طرح تآسیس سيستم كتابخانه
فرمت فایل: ورد
تعداد صفحات:18
سيستم كتابخانه:
كتابخانه فوق در سال1365 تاسيس گرديد و تا چندي پيش حوزه فعاليت آن محدود بود اما در ماه اخير به دليل تغيير مديريت و تمايل به افزايش فعاليت مشكلات زيادي به دليل همين گسترش فعاليت بوجود آمد و از طرفي چون سيستم دستي بوده زمان زيادي صرف فعاليتهاي عادي كاركنان شده است و از طرفي نياز به استخدام يك كارمند ديگر هست لذا رئيس كتابخانه بر آن شد تا بامكانيزه كردن سيستم نياز به استخدام كارمند جديد و ساير مشكلات را برطرف سازد.
كتابخانه فوق داراي 4 بخش كه عبارتند از:
1- بخش ثبت نام عضو
2- بخش ثبت كتابهاي جديد
3- بخش امانات
4- بخش نگهداري كتب
مي باشد و يك مدير بر كار هر 5 بخش نظارت دارد و هر بخش متشكل از كارمندان بخش مي باشد.
علت مكانيزه كردن سيستم از حالت دستي به كامپيوتري:
نياز به استخدام نيرو جديد را برطرف سازد.
از خطاهاي كارمندان جلوگيري شود چون اين امر باعث از دست دادن زمان ومفقود شدن كتب و نارضايتي عضوها مي‌شود.
هزينه هاي مالي وروحي ناشي از اين خطاها افزايش يافته
به علت گسترش سيستم فعاليت كتابخانه كارمندان افزايش يافته كه اين امر باعث افزايش هزينه ها اضافه كاري شده
زمان خدمات رساني به مشتركين (كه از حالا بجاي عضو آن را به كار خواهيم برد) افزايش يافته
برچسب ها:
فایل طرح تاسیس سيستم كتابخانه