مقاله تعریف دبیرخانه و وظایف آن با عناوین ذیل جهت دانلود
تعریف دبیرخانه
نامه های اداری چیست؟
یادداشت اداری چیست؟
انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری
انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری
عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری
عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری
تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری
ویژگی‌های کارکنان دبیرخانه
وظایف اساسی دبیرخانه در سازمان ها
انواع سیستم‌های گردش مکاتبات اداری
سیستم متمرکز دبیرخانه
نامه وارده
نامه صادره
سیستم متمرکز
سیستم نیمه متمرکز
سیستم غیرمتمرکز
مراحل دریافت، ارجاع و تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی
تحویل پرونده‌ها به مقامات مافوق
کنترل نامه‌ها از نظر تایپ
کنترل دفتر اندیکاتور
شرکت "نرم افزاری یگانه" با اخذ مجوز از شورای عالی انفورماتیک در سال 1386، با بهره گیری از نیروهای فنی متخصص و کارشناسـان خبـره دانشگاهی فعالیت خود را در زمینه مشاوره، طراحی، تولید، اجرا و پشتیبانی نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری و نرم افزار بایگانی اسناد آغاز نمـود و همواره تلاش می‌نماید تـا با درک صحیح از نیـازهای بـازار و دستیابـی به راهکارهای نویـن، راه حل های نرم‌افزارهـای خود را ارتـقاء بخشیـده و تا جز برترین شرکت های نرم افزار ایران باشد.
اکنون شرکت نرم افزاری یگانه با بیش از10 سال فعالیت، دارای 3000 مشتری با بیش از 500 هزار کاربر در 31 استان کشور می باشد و در این سال ها رضایت مشتریان همیشه جز الویت اول مدیریت شرکت یگانه بوده است.
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شركت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و كاربری آسان
در این نرم افزار ثبت و گردش كلیه مكاتبات سازمان بصورت الكترونیكی و بی نیاز از جا به جایی فیزیكی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الكترونیكی آرشیو می شود. نرم افزار دبیرخانه بدون كاغذ یگانه با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراكندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حركت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است .
همچنین در تمامي سازمان ها و شرکت ها، در طول سال ها فعاليت، انبوهي از نامه ها، اسناد و مدارک، پرونده ها، فايل هاي الکترونيکي و ... توليد مي شود که با گذشت زمان، احساس نياز به مديريت اسناد توليد شده، تبديل به يکي از دغدغه هاي مديران و صاحبان آن کسب و کار و سازمان مي شود. شايد اين حساسيت را مي توان در مالکيت مادي، معنوي و ارزش اسناد توليد شده دانست.
نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار بایگانی اسناد
نرم افزار اتوماسیون اداری
برچسب ها:
نرم افزار دبیرخانه نرم افزار دبیرخانه رایگان دانلود نرم افزار دبیرخانه نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نرم افزار دبیرخانه یگانه