امانت گیرنده کتاب : فردی است که در کتابخانه ثبت نام، جست و جو، رزرو کتاب، تحویل دادن کتاب، تحویل گرفتن کتاب، استفاده از سالن کتابخانه و درصورت داشتن جریمه به علت دیرکرد پرداخت جریمه می کند.
مراجعه کننده: فردی است که عضویتی در کتابخانه ندارد و وارد کتابخانه شده و به دنبال کتاب مورد نظر می گردد. درصورتی که کتاب مورد نظر موجود باشد، ثبت نام می کند و در غیر این صورت از کتابخانه خارج می شود.
امانت گیرنده مجله : فردی است که در کتابخانه ثبت نام می کند و درصورت داشتن عضویت از سالن کتابخانه برای مطالعه استفاده می کند.
کتابدار : فردی است که در کتابخانه کار می کند و مسئولیت ثبت نام متقاضیان برای عضویت در کتابخانه، رزرو کتاب، جست و جو، تحویل دادن کتاب به امانت گیرنده کتاب، تحویل گرفتن کتاب از امانت گیرنده کتاب، محاسبه و دریافت هزینه جریمه ، به روزرسانی کتاب که شامل : درخواست و دریافت سفارش، اضافه کردن کتاب به پایگاه داده و قفسه ها می باشد.
رییس: کسی است که مدیریت کتابخانه را به عهده دارد.همچنین مسئولیت هایی نظیر : سفارش برای خرید کتاب، نظارت، رسیدگی به شکایات، استخدام، اخراج، پرداخت حقوق- بیمه –مرخصی یا اضافه کاری-پاداش یا توبیخ می باشد.
نگهبان: فردی است که در کتابخانه کار می کند و مسئولیت نگهبانی کتابخانه را به عهده دارد.
مستخدم: فردی است که در کتابخانه کار می کند و مسئولیت نظافت کتابخانه را به عهده دارد.