تجربه نشان داده است كه موثرترين روشي كه مي‌توان كارايي یک سازمان را از آن طريق بهبود بخشید، ارزيابي است.
بر این اساس ارزیابی، مبتنی بر سه مرحله خواهد بود:
در اولین مرحله استراتژی و اهداف کلی سازمان و یا برنامه تبیین می گردد.
مرحلۀ دوم در بردارندۀ تعریف و ممیزی فعالیت ها است.
در مرحلۀ سوم برنامه‌ریزی برای آینده صورت می پذیرد.
ارزیابی های منظم و زمان بندی شده به شرکت ها این امکان را می دهد که فعالیت ها را رتبه بندی و منابع را به درستی تخصیص دهند و درخواست کمک مشترک از سوی کارشناسان مربوطه و کمک های دیگر به صورت سریع و دقیق کنند.