به استناد نامه شماره .................... مورخ ................................... اداره ..................... و با عنايت به صورتجلسه كميسيون مناقصه محدود / ترك تشريفات مناقصه / مناقصه عمومي مورخ .......................... ضمن عقد خارج لازم اين قرارداد طبق شرايط ذيل منعقد و طرفين ملزم به اجراي كليه تعهدات مندرج در آن مي‌باشند.
اين قرارداد به تاريخ .................. در شهر ........... بين ......................................... به آدرس ........................................................ كه در اين پيمان كارفرما ناميده مي‌شود به نمايندگي ....................................... از يك طرف و شركت ........................ به نمايندگي ............................ (مديرعامل) و به آدرس .................................................................... تلفن ......................... كه از اين به بعد پيمانكار ناميده مي‌شود از طرف ديگر منعقد گرديد.
(آدرس قانوني طرفين پيمان هماني است كه در مقدمه قيد شده و هرگونه تغيير آدرس مي‌بايست به اطلاع طرفين برسد ودرغير اينصورت ارسال هرگونه مكاتبات به‌نشاني قبلي‌حكم ابلاغ‌قانوني را دارد)
ماده 1- موضوع قرارداد و محل اجراي كار:
موضوع پيمان عبارتست از: نگهداري – راهبري – سرويس و تعمير سيستم‌هاي برودتي و حرارتي – تاسيسات مكانيكي – تاسيسات برقي – گاز – تلفن – اطفاء حريق – و تجهيزات جانبي آنها ..................... مستقر در ساختمان / ساختمانهاي .............................................. كه شرايط فني مورد درخواست جهت سيستم‌هاي ذكر شده طبق ليست پيوست توسط نماينده كارفرما مشخص و به رؤيت و تحويل پيمانكار رسيده و جزء لاينفك اين قرارداد بوده و پيمانكار با اطلاع كامل از كميت و كيفيت آنها مبادرت به قبول تعهد نموده است.
محل اجراي كار: ...................................................................................................
ماده 2- اسناد و مدارك قرارداد:
اين پيمان شامل اسناد و مدارك زير است:
الف – پيمان حاضر
ب – صورتجلسات تحويل و تحول محل مورد نظر جهت نگهداري
ج – دستوركارها، صورت مجالس و هر نوع سند ديگري كه در مورد نحوه نگهداري و راهبري بين طرفين قرارداد مبادله مي‌گردد.
د – يك نسخه از صورتجلسه ترك تشريفات و يا صورتجلسه مناقصه محدود و يا عمومي
ه- يك نسخه از روزنامه رسمي پيمانكار بهمراه آخرين تغييرات
و – يك نسخه از گواهي صلاحيت نگهداري از مراجع ذيصلاح و اداره كار
ماده 3- مبلغ قرارداد:
الف – مبلغ اوليه قرارداد براي يكسال شمسي و تعداد ....... نفر افراد معرفي شده توسط پيمانكار برابر است با مبلغ (.................................) ريال است كه بر اساس قيمت پيشنهادي پيمانكار بوده و هر ماهه مبلغ (.............................) ريال به شرط اخذ گواهي حسن اجراي كار از كارفرما و يا نماينده معرفي شده او قابل پرداخت خواهد بود. (توضيح اينكه اخذ گواهي مديريت فني و نظارت بر طرحهاي عمراني دانشگاه الزامي است)
ب – به قيمتهاي اين پيمان هيچگونه تعديل آحاد بها و مابه‌التفاوت تعلق نمي‌گيرد و قيمتهاي پيشنهادي پيمانكار مي‌بايست كامل باشد.
ج – از هر پرداخت به پيمانكار مبلغ 10% بعنوان حسن انجام كار كسر مي‌گردد كه در انتهاي قرارداد و پس از تحويل كامل و بي‌عيب تاسيسات مربوطه و در صورت عدم بدهي پيمانكار مسترد مي‌گردد.
د – مبلغ اين قرارداد با توجه به ماهيت كار تا مبلغ 25% مبلغ اوليه قرارداد قابل افزايش و يا كاهش مي‌باشد و در صورت ابلاغ كارفرما، پيمانكار موظف است با مباني اين قرارداد امور محوله را به انجام برساند.
ماده 4- مدت قرارداد :
مدت قرارداد يكسال شمسي از تاريخ ...................... لغايت تاريخ ...................... مي‌باشد كه در صورت رضايت طرفين اين قرارداد با رعايت مقررات و آئين نامه مالي و معاملاتي دانشگاه قابل تمديد مي‌باشد. (توضيح اينكه در انتهاي قرارداد پيمانكار موظف به تحويل كامل كار به پيمانكار بعدي و يا نماينده كارفرما مي‌باشد)
ماده 5- شرايط تضمين امور محوله به پيمانكار:
حسن انجام كار كليه عمليات موضوع قرارداد از تاريخ تحويل محل نگهداري تا پايان آن توسط پيمانكار تعهد مي‌گردد به گونه اي كه اگر در امور محوله به پيمانكار و يا نحوه نگهداري خللي ايجاد گردد و موجب بروز خسارت شود. پيمانكار مكلف است آن معايب و نقائص را با هزينه خود رفع نمايد. براي اين منظور، كارفرما مراتب را با ذكر معايب و نقائص و محل آنها كتبا به پيمانكار ابلاغ مي‌كند. پيمانكار بايد حداكثر ظرف مدت 15 (پانزده) روز بعد از ابلاغ مراتب، شروع به رفع معايب و نقائص كند و آنها را طي مدتي كه با رضايت كارفرما معين مي‌شود، رفع نمايد. در غير اينصورت كارفرما حق دارد معايب و نقائص ياد شده را راسا و يا به هر ترتيب كه مقتضي بداند رفع نمايد و هزينه آن را باضافه 15(پانزده) درصد از محل تضمين پيمانكار يا هر نوع مطالبات و سپرده‌اي كه پيمانكار نزد او دارد برداشت كند.