استخدام شدن در هر ارگانی راهی به جز طی کردن مراحل استخدامی ندارد. کارجو باید با مراجعه به سازمان و ثبت درخواست خود، به واحد کارگزینی مراجعه نماید. در اینجا این سوال مطرح می شود که کارگزینی چیست؟ انجام مراحل استخدامی در یک سازمان عمدتا توسط واحد کارگزینی انجام می‌شود. اما این همه وظایف کارگزینی نیست. بلکه کارگزینی دارای شرح وظایف و اختیارات گسترده‌ای می‌باشد.
در این مقاله به شرح اینکه کارگزینی چیست؟ حکم کارگزینی، صدور احکام کارگزینی، وظایف واحد کارگزینی ، استخدام کارشناس کارگزینی و… می پردازیم. در پایان به مهمترین سوالات درباره کارگزینی پاسخ می‌دهیم.
کارگزینی چیست؟
کارگزینی یکی از بخش های زیر مجموعه مدیریت منابع انسانی به حساب می آید که دارای اهمیت بالایی در سازمان می‌باشد. اگر سازمانی قصد جذب نیروی انسانی داشته باشد نیروی جدید، باید در گام اول از فیلتر بخش کارگزینی بگذرد. این موضوع که کارگزینی چیست در این موضوع خلاصه نمی‌شود بلکه باید به طور کامل به شرح شغل کارگزینی بپردازیم.
تعریف شغل کارگزینی
تعریف کارگزینی عبارت است از فعالیت های جذب نیروی جدید، آموزش نیروها، ارزشیابی فعالیت کارکنان، ارتقا سلامت محیط کار، ایجاد انگیزه در همکاران، پاداش دادن به پرسنل و …
به طور کلی انجام روند استخدام افراد و جذب نیروی مناسب برای سازمان، آموزش آنها با بررسی میزان توانایی ها، و مدیریت روابط پرسنل از وظایف شغل کارگزینی می‌باشد. پرونده استخدامی افراد در اختیار واحد کارگزینی بوده و با مطالعه و بررسی ویژگی آنها، می توان اطلاعات مناسبی را استخراج و در اختیار مدیریت گذاشت.
فهرست مطالب:
مقدمه 2
کارگزینی چیست؟ 2
تعریف شغل کارگزینی 2
تفاوت مدیریت منابع انسانی و کارگزینی 3
وظایف اصلی واحد کارگزینی 3
قرار داد نویسی 4
محاسبه حقوق و دستمزد 4
کارگزین کیست؟ 5
وظایف کارمند کارگزینی 5
کارگزین قراردادی 6
اطلاعات مورد نیاز برای شغل کارگزینی 6
استخدام کارشناس کارگزینی 7
اختیارات کارگزینی 7
حکم کارگزینی چیست؟ 8
چه اطلاعاتی در احکام کارگزینی ثبت می شوند؟ 8
حکم کارگزینی بازنشستگان 8
حکم کارگزینی کارمندان رسمی 9
دستورالعمل کارگزینی 9
نمونه حکم کارگزینی 9
نمونه فرم خام حکم کارگزینی 9
نمونه حکم 11
کارگزینی شرکتهای خصوصی 11
نمونه حکم کارگزینی کارمندان 11
نمونه حکم کارگزینی کارمندان رسمی 13
نمونه حکم کارگزینی کارگران 13
قوانین کارگزینی 13
پرسش های مهم کارگزینی 13
نحوه اعمال مدرک تحصیلی در حکم کارگزینی 14
مزایای استفاده از نرم افزار کارگزینی 14