با Power Pointمي توانيد در چند دقيقه نمايش هاي جالب وحرفه اي بسازيد. جادوگر والگوهايي كه براي اينكار وجود دارند شما را دراين راه ياري خواهند رساند . باجادوگر AutoContentمي توانيد نوع نمايش (ا ستراتژي، فروش، آموزش، گزارشي، ياعمومي ) راانتخاب كنيد با Power Pointيك گزارش حرفه اي وچشمگير برايتان بسازد . براي كار بااين جادوگر دو روش وجود دارد:
•
اگر PowerPoint راتازه اجرا كرده ايد وديالوگ اوليه آن هنوز روي صفحه است آيتم Auto Content Wizard راانتخاب كرده و OKرا كليك كنيد.
•
اگر اين ديالوگ رابسته ايد ،File|New را انتخاب كرده وبه برگه General برويد . روي آيكون Auto Content Wizard دوكليك كنيد تا اين جادوگر اجرا شود.
بعد از شروع جاودگر Auto Content ،مراحل ذيل را دنبال كنيد:
2-
درصفحه بعد نوع نمايش را انتخاب كنيد.(باانتخاب هر مقوله، انواع نمايش آنرا خواهيد ديد.) Next راكليك كنيد.
3-
درصفحه بعد ، نوع خروجي را انتخاب كرده وnext راكليك كنيد.
4-
درصفحه بعد عنوان نمايش را وارد كنيد.
5-
اگر ميل داريد هر اسلايد زير نويس هم داشته باشد، آنرا در قسمت Footer بنويسيد.
6-
اگر نمي خواهيد تاريخ آخرين تغيير اسلايد ياشماره اسلايد در نمايش ديده شود به ترتيب گزينه هاي Date last Updated وSlide Number را غير فعال كنيد.Next راكليك كنيد.
7-
Finishراكليك كنيد تاجادوگر Auto Content نمايش خواسته شده را برايتان بسازد. براي رفتن به اسلايد مورد نظر در قاب Outlineروي شماره آن كليك كنيد.
ايجاد نمايش بكمك الگوهاي Power point
با استفاده الگوهاي Power Point مي توانيد كنترل بيشتري بر سبك وظاهر نمايش خود داشته باشيد. لازم به گفتن نيست كه يك نمايش بد مي تواند حاصل مدتها زحمت وتحقيق را بر باد بدهد . با الگوهاي Power Point مي توانيد طرح نمايش را هم خودتان بريزيد وتصاوير آنرا انتخاب كنيد. دونوع الگو در Power Point وجود دارد:
•
الگوهاي نمايشي – اينها همان الگوهايي هستند كه جادوگر Auto Content ازآنها استفاده مي كند . در اين الگوها مي توانيد طرح ، رنگ وچارچوب متن را كنترل كنيد.
•
الگوهاي طراحي- در اين الگوها فقط رنگ وطرح كلي اسلايدها از قبل تعيين شده است واضافه كردن محتويات هر اسلايد برعهده خود شماست.
مراحل ايجاد نمايش بكمك الگوها را در ذيل مي بينيد:
1-
File|New راانتخاب كنيد تاديالوگ New ظاهر شود.
2-
براي استفاده از الگوهاي نمايشي به برگه Presentations وبراي الگوهاي طراحي به برگهDesign Templates برويد.
3-
با انتخاب هر الگو، پيش نمايش آنرا درقسمت Preview خواهيد ديد را نگاه كنيد.اگر در اين قسمت پيام Click OK to Install Additional Templates and Create a New File را ديديد ، يا بايد الگوي ديگري انتخاب كنيد. يا CD نصب Office 2000 را در درايوCD قرار دهيد.
4-
OK راكليك كنيد تا Power Point نمايشي بر اساس الگوي خواسته شده بسازد .
5-
اگر يكي از الگوهاي نمايشي را انتخاب كرده باشيد، اكنون آماده ايد روي اسلايدهاي آن كار كنيد. اما يكي از الگوهاي طراحي را انتخاب كرده ايد، ديالوگ New Slide راخواهيد ديد . اسلايد مورد نظر را در قسمت Auto Layout انتخاب كرده وOK راكليك كنيد.
ايجاد نمايش بدون كمك جادوگر
اگر جادوگرهاي Power Point والگوهاي آن خسته شده ايد! مي توانيد بار طراحي ورنگ آميزي اسلايدها راخود بردوش بكشيد . اين بيشتر بدرد آنهايي مي خورد كه از همه چيز ساده اش را دوست دارند. براي باز كردن يك صفحه نمايش خالي:
1-
منوي File را بازكرده وآيتمNew راانتخاب كنيد.
2-
به برگه General برويد.
3-
روي آيكون Blank Presentation دوكليك كنيد.
4-
يكي از گزينه هاي Auto Layout راانتخاب كرده وOK راكليك كنيد.
نماي پيش فرض نماي NORMAL ، داراي سه قاب است كه مي توانيد درآنها روي جنبه هاي مختلف اسلايدهاكار كنيد. قاب Outline جائيست كه در آن روي ساختار نمايش كار مي كنيد تيترها و مطالب را طراحي مي كنيد و پاراگراف ها و اسلايدها را مي سازيد . قاب Slide محل انتخاب اسلايدهاست . قاب Notes جائيست كه يادداشتهاي گوينده را مي نويسيد .
با استفاده از نماهاي مختلف مي توانيد كارهايتان را راحتتر انجام دهيد . براي تغيير دادن نما مي توانيد از منوي View استفاده كنيد يا روي دكمه هاي نما در گوشه چپ - پايين برنامه كليك كنيد . در
Power Point چهار نماي مختلف وجود دارد :
نماي Outline - در اين نما قاب Outline قسمت اعظم فضا را به خود اختصاص خواهد داد . براي طراحي و بازآرايي ليست ها ، پاراگرافها و اسلايدها از اين نما مي توانيد روي تك تك اسلايدها كار كرده و آنها را طراحي كنيد .
نماي Slide Sorter - در اين نما مي توانيد 12 اسلايد را در هر لحظه ببينيد و اين نما بهترين جا براي آرايش اسلايدها و يا نحوه گذار آنهاست . در اين نما مي توانيد نحوه گذار اسلايدها ، انيميشن و يا زمانبندي اسلايدها را هم ببينيد .
اگر ندانيد چطور سريعاً از اسلايدي به اسلايد ديگر برويد، كارروي نمايش بسيارخسته كننده خواهد بود. روشهاي كه در ذيل خواهيد ديد در تمام نماها به جز نماي Slide Sorter قابل استفاده اند. در نماي Slide Sorter براي انتخاب هر اسلايد كافيست روي آن كليك كنيد. درنماهاي ديگر مي توانيد براي رفتن به هر اسلايد چنين كنيد:
•
روي آيكون اسلايد ( آيكون سمت راست عنوان يا شماره اسلايد) كليك كنيد.
•
شستي ميله لغزشي را آنقدر بكشيد تاشماره اسلايد مورد نظر شما ديده شودوسپس آنرا رها كنيد.
•
روي دكمه Next Slide يا Previous Slide كليك كنيد.
•
از كليدهاي Page Upيا Page Down استفاده كنيد.
بااين ويژگي مي توانيد نماي كوچكي از اسلايد را در گوشه راست - بالاي پنجره Power Point ببينيد براي ديدن اسلايد مينياتوري ابتدا بايد به حالت سياه وسفيد برويد، بنابراين آيتم
View |Black and White راانتخاب كنيد. اينكار بصورت پيش فرض باعث ظاهر شدن پنجره اسلايد مينياتوري خواهد شد. براي بستن يا باز كردن اين پنجره مي توانيد از View|Slide Miniature استفاده كنيد. والبته با دكمهClose هم مي توان اين پنجره را بست.
اين ويژگي بخصوص زماني مفيد است كه بخواهيد علاوه برنمايش اسلايدهاي خود آنها رابه صورت سياه وسفيدهم چاپ كنيد. بدين ترتيب خواهيد توانست درطراحي اسلايدها از رنگهايي كه باعث خراب شدن خروجي چاپي مي شود پرهيز كنيد .
برچسب ها:
مقاله پاورپوینت پاورپوینت چیست تحقیق پاورپوینت پروژه پاورپوینت