منابع اوليه اطلاعات حسابداري
بسياري از اطلاعات اوليه حسابداري صنعتي ناشي از فعاليتهاي غيرحسابداري ميباشد. علاوه بر مدارك و سياهههاي مربوط به خريد و مصرف مواد و با انتقالات مواد بين دواير مختلف حسابداري نياز به گزارشاتي در مورد بررسيهاي زماني، مدارك مربوط به ساعت كاركرد واقعي كاركنان، صورت حسابهاي مواد خريداري شده و ... دارند. بررسي ظرفيت ماشينآلات نيز از جمله ساير اطلاعات مورد نياز ميباشد اعتماد حسابداران به اطلاعات ارائه شده و توسط ساير دواير مستلزم آن است كه اطلاعات مزبور، صحيح و قابل اعتماد بوده و در زمانهاي مناسب ارائه گردند. حسابداران اطلاعات دريافتي را به نحوي مورد استفاده و ارزيابي قرار ميدهد كه بتواند مديريت را در تصميمگيريها ياري دهند. از آن جا كه اين گونه اطلاعات هزينهاي بستگي به صحت و مناسب بودن و به موقع بودن اطلاعات و دريافتي از دواير مختلف دارد. لذا دايره حسابداري صنعتي در مجموعه دواير يك واحد تجاري تبديل به يك دايرهي ياريدهنده خواهد شد.
در حقيقت يكي از مسائل مديريت اجرايي، ؟؟؟ كارمندان تحت نظارت و آشنا نمودن ساير كاركنان با جوانب مختلف هزينه و تشويق آنها جهت اجراي روشهاي هزينهيابي به منظور بهبود روشهاي كنترل هزينه ميباشد.
هزينههاي دوره
هزينههايي هستند كه هنگام انجام در هر دورهاي در همان دوره به حساب سود و زياد منظور ميگردند مانند هزينههاي اداري، توزيع و فروش، هزينههاي دوره جزء قيمت تمام شدهي محصول منظور نميگردند.
بهاي اوليه بهاي تبديل
بهاي اوليه به طور مستقيم مربوط به توليد بوده و شامل مواد مستقيم و كار مستقيم ميباشد. بهاي تبديل يا هزينههاي تبديل مربوط به هزينههايي ميشودن كه مواد مستقيم را به محصول ساخته شده تبديل مينمايند و شامل هزينههاي سربار كارخانه و هزينهي كار مستقيم ميباشد.
نحوهي رفتار با هزينهها
هزينهها در ارتباط با مقدار توليد يا سطح فعاليت به صورت متغيير و ثابت و نيمهمتغير طبقهبندي ميگردند. نحوهي رفتار هزينهها فقط در دامنهي مربوط فعاليت هر شركت كاربرد پيدا ميكند دامنهي مربوط فعاليت، دامنهاي از فعاليت است كه در آن دامنه جمع هزينههاي ثابت و متغير هر واحد ثابت بماند.
هزينههاي متغير
هزينههاي متغير براي هر واحد محصول ثابت ميباشند و كل هزينههاي متغيير به نسبت مستقيم با مقدار توليد يا سطح فعاليت تغيير ميكند به طور مثال: اگر هزينهي مواد مستقيم براي توليد هر واحد محصول مبلغ 2000 ريال باشد. با افزايش توليد هرواحد محصول، كل هزينهي متغيير مواد مستقيم نيز به مبلغ 2000 ريال افزايش مييابد. از نظر رياضي رابطهي بين كل هزينههاي متغيير و سطح فعاليت به صورت زير است:
هزينههاي ثابت
كل هزينههاي ثابت در دامنهي مربوط فعاليت ثابت ميباشند در صورتي كه هزينهي ثابت براي هر واحد محصول با سطح فعاليت تغيير ميكند.
با افزايش سطح فعاليت هزينه ثابت هر واحد محصول كاهش مييابد براي مثال هزينهي اجراه، كارگاهي با ظرفيت توليد 1000 واحد در سال 000/000/2 ريال است در اين صورت هزينهي ثابت هر واحد 2000 ريال است از نظر رياضي هزينهي ثابت هر واحد به صورت زير است:
هزينههاي نيمه متغيير
هزينههاي نيمهمتغيير داراي هر دو خصوصيت هزينههاي ثابت و متغيير ميباشند و به منظور برنامهريزي و كنترل هزينههاي نيمه متغير را بايد به اقلام ثابت و متغير تفكيك كرد. جزء ثابت حداقل هزينه براي در اختيار داشتن يك نوع سرويس در عمليات ميباشد. جزء متغيير هزينهاي است كه در اثر استفاده از آن سرويس به وجود ميآيد. براي مثال اگر حقوق مدير فروش ماهيانه مبلغ 000/500/1 ريال باشد و براي هر واحد محصول كه فروخته ميشود، 500 ريال به عنوان كميسيون دريافت نمايد در اين صورت هزينهي قوق مدير ياد شده يك نوع هزينهي نيمه متغيير است، هزينههاي نيمهمتغيير به صورت رابطه رياضي زير است:
سازماندهي
اساساً تعيين چهارچوبي است كه در آن فعاليتهاي ضروري بايد اجراء گردد و افراد مسئول انجام فعاليتهاي مشخص گردند. بدون وجود سازماندهي مناسب مدير قادر به انجام وظايف محوله نخواهد بود. اصطلاح سازماندهي يا سازمان به مفهوم منظم بودن واحدها و قسمتهاي مستقل مرتبط با يكديگر در يك مجموعه كلي ميباشد سازماندهي مستلزم:
1- قرار دادن قسمتها و دواير يك واحد تجاري در يك چهارچوب سازماني مطلوب
2- تقسيم مسئوليت و تفويض اختيار به بعضي افراد ميباشد. اين گونه فعاليتهاي سازماني شامل گردآوري افراد به منظور انجام كار و پيشبرد و امور واحد تجاري نيز ميگردد. به دليل وجود تحويلات، گرايشات، عقايد و آرزوهاي مختلف كاركنان يك واحد تجاري، وجود دستورالعملها و هم چنين صبر و شكيبايي، جهت رسيدن به ساخت سازماني مطلوب از ضروريات است پيدايش يك سازمان شامل ايجاد واحدهاي سازماني از قبيل قسمتها، دواير، بخشها، شعب و ... ميباشد و واحدهاي سازماني ياد شده به منظور تقسيم وظايف و مسئوليتها، بر اساس توانايي، تخصص كاركنان ايجاد ميگردند فعاليتةاي عمده و اساسي يك واحد توليدي معمولاً شامل فعاليتهاي 1 و توليد 2 و توزيع و فروشي 3 اداري و تشكيلاتي ميباشد در هر يك از اين سه واحد سازماني عمده، دواير و بخشهاي مختلف بر حسب ماهيت، ميزان كار، درجه تخصص، تعداد كاركنان، محل كار به وجود ميآيد پس از ايجاد واحد سازماني، مديريت به منظور انجام كارها بايد اموري را به هر يك از اين واحدها محول نمايد. جهت دستيابي به اهداف واحد تجاري، تقسيم و تخصيص مناسب كارها بين كاركنان از اهميت ويژهاي برخوردار است از جمله موارد با اهمتي ديگر، روابط بين رئيس و مرئوس از يك طرف و روابط بين مديران در سطح مديريت از طرف ديگر باشد كه واحدهاي سازماني را در قالب يك مجموعه به يكديگر پيوند ميدهند.